Как заполнить шаблон

Для генерации этикеток на сайте нужен корректно заполненный файл. Обычно используют шаблон Excel, но также можно загрузить CSV, если он подготовлен в нужной структуре.

Подготовка файла¶

Откройте файл в программе с поддержкой таблиц. Подойдут:

• Microsoft Excel
• Google Таблицы
• Яндекс.Диск (редактор таблиц)

Если в файле есть примерные данные, удалите их и заполните строки своими значениями.

Поле Количество определяет, сколько этикеток будет создано для строки.

На что обратить внимание¶

В некоторых шаблонах есть отдельная вкладка с подсказками.

При заполнении файла соблюдайте несколько правил:

• не оставляйте пустую строку сразу после заголовка;
• не вставляйте пустые строки между заполненными строками;
• перед загрузкой сохраните файл;
• если редактируете CSV, проверьте, что структура столбцов не изменилась.

Система читает данные до первой пустой строки. Если в середине таблицы будет пустая строка, часть данных может не попасть в генерацию.

Свои изображения по ссылке¶

В столбце «Изображения» можно указать не только коды изображений, но и ссылки на свои картинки, например логотип: 1; https://example.com/logo.png. Коды и ссылки разделяйте точкой с запятой.

• Форматы: PNG, JPEG, WebP или SVG.
• Размер файла — не больше 1 МБ.
• В одной строке — не больше 3 ссылок, во всём файле — не больше 50 разных ссылок.
• Ссылка должна открываться без входа в аккаунт и вести прямо на файл картинки, а не на страницу с ней.
• SVG со скриптами или ссылками на внешние файлы не принимается.

Каждая ссылка проверяется при загрузке файла. Если картинку не удалось скачать или она не подходит, этикетки не печатаются: вы получите копию файла с описанием ошибки рядом с нужной строкой.

Шаблон «WB МИКС» с портала Wildberries¶

Файл, который продавец скачивает кнопкой «Скачать шаблон» на этапе «Упаковка и печать штрихкодов» → «Через Excel», можно загружать как есть. В нем пять столбцов:

Этикетка короба печатается QR-кодом из последнего столбца — именно этого Wildberries требует от сторонних сервисов печати. Этот столбец обязателен: если он отсутствует или значение в строке пустое, сервис отметит строку ошибкой и не создаст PDF. Скачайте актуальный файл на портале WB — обычный линейный штрихкод по номеру из ШК короба больше не заменяет этот QR-код.

Согласно инструкции Wildberries, для поставки через ПВЗ нужно использовать только ШК, созданный на портале WB Partners: сторонние QR-коды в ПВЗ не принимают. Этот шаблон используйте только для других пунктов отгрузки, где WB разрешает стороннюю печать.

Столбец с длинным кодом храните как текст: он начинается с $, и таблица может попытаться прочитать его как формулу.

Необязательные столбцы для этикетки короба¶

На этикетке короба из личного кабинета Wildberries указаны данные поставки, но отдельных столбцов для них в скачиваемом Excel-шаблоне нет. Чтобы bar-coder добавил такие же данные на созданную им этикетку, заполните дополнительные столбцы (в нашем шаблоне они уже есть). Значение каждого столбца должно быть одинаковым во всех строках поставки:

Все они необязательные: пустая ячейка или отсутствующий столбец просто убирают эту строку с этикетки.

На этикетке QR-код занимает большую часть площади. На широких форматах (58×40, 40×30 и подобных) текст идет колонкой справа от кода, на высоких (30×40, 40×70, 58×60, 75×120) — код располагается сверху во всю ширину, а текст под ним. Размер текста подстраивается под его количество: чем меньше заполнено полей, тем крупнее печатаются и текст, и код. Если не заполнить ни одного поля, рядом с кодом останется только номер короба.

Вокруг QR-кода должна оставаться заметная белая рамка. С каждой стороны ее ширина равна четырем маленьким клеткам самого QR-кода. Эта рамка помогает сканеру отличить код от текста и других элементов этикетки, поэтому уменьшать или убирать ее нельзя.

Перед загрузкой на сайт¶

Перед отправкой файла проверьте:

• все обязательные столбцы заполнены;
• в таблице нет лишних пустых строк;
• файл сохранен после изменений;
• формат файла подходит для загрузки на странице Штрихкоды.

После этого можно переходить к загрузке файла на сайте:

• Генерация этикеток